對于會展組織而言，如何使會展企業(yè)現(xiàn)有的各項資源，包括人、財、物等，圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標有效地運轉起來，是其面臨的重要問題之一。合理而有效的組織形式將是確保會展活動正常運行的前提條件。會展質量、效率、效益如何，都與組織管理工作密切相關。

　　會展企業(yè)組織結構是表現(xiàn)會展企業(yè)各部門排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關系的一種模式，它是執(zhí)行管理任務的體制，在整個會展管理系統(tǒng)中起到“框架”的作用。正是有了穩(wěn)定的組織結構，會展管理系統(tǒng)中的客流、物流、信息流才能正常流動，從而使管理目標的實現(xiàn)成為可能。

　　會展組織結構的特點

　　一、實現(xiàn)性

　　組織不是一個抽象的名詞，而是體現(xiàn)人群結合的體系和人群活動的模式。有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個最佳的內部環(huán)境，協(xié)調員工關系以達到統(tǒng)一一致，齊心協(xié)力，運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標。

　　二、整體性

　　組織是一個團體所要實現(xiàn)目標的工具，同一組織中不同層次的員工構成了領導與被領導的關系，這種從屬關系在一定程度上影響員工的心理反應，而組織目標的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。

　　三、反應快速

　　高效組織必須做到使內部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經(jīng)營效益，確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業(yè)經(jīng)營目標有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關。