展覽設計項目總體實施方案一般包括以下內(nèi)容：
1、展覽設計項目的概況。這包括項目名稱、項目背景，主辦、承辦、協(xié)辦及支持單位、組委會的組織機構、舉辦時間、地點等。
2、展覽設計項目實施的指導思想與基本思路。一是要有針對性，充分認識當時的國內(nèi)外形勢和項目的具體情況，提出指導思想和基本思路，不能無的放矢；二是要高屋建瓴，從大的方面把握項目實施的方向；三是項目實施指導思想要體現(xiàn)展覽主題，不能離開展覽主題講展覽指導思想。
3、項目的主要內(nèi)容、目標、分工及實施措施。展覽設計項目的主要內(nèi)容一般包括展示、會議、評獎等配套活動。如展覽方面的內(nèi)容，應包括展品的分類、展廳規(guī)劃，目標展位數(shù)；招展方向、主要招展區(qū)域；招展負責單位或負責人；招商負責單位或負責人，客商目標數(shù)量等。再如展會的宣傳推介工作，目標任務應貫穿于展覽會的始終，廣告投放時間應與招展、招商相配合。
4、項目的時間流程。展覽設計項目的進行，包括展前、展中、展后二個階段。其中展前與展中兩個階段最為復雜。有些工作相對獨立有些工作是相互聯(lián)系的，前后有一定的因果關系。比如，商業(yè)展覽中的招展與招商工作，表面看兩項工作可以相互獨立，實際上兩者互為因果關系。實際工作既可同時進行，又可以稍有先后，把組展工作放在前面，把招商工作放在后面。而有些工作，如《會刊》的編輯工作，必須建立在參展商大體已經(jīng)確立的前提下才能進行。但參展商資訊征集工作又必須提前進行。總之，展覽設計項目實行的時間流程必須根據(jù)項目內(nèi)在的關系、完成工作所需時間等因素，考慮人員安排，以免因疏忽而被動。實際可根據(jù)展會的需要，將籌備階段、展覽階段、展后階段主要工作、執(zhí)行單位，按時間順序排列出來。
5、展覽設計項目的財務預算。包括展覽收入的主要構成部分，具體數(shù)量大約有多少，由什么部門來實現(xiàn)；展覽的主要支出有哪些，收支相抵后是剩余還是缺口，量有多大；應該采取什么措施在保證展覽成功的前提下來增加收人、減少支出，并爭取利益最大化。
