通過對參展商的數據分析，有助于展覽組織機構了解參展商的參展目的、參展效果及參展商對展覽的滿意程度等信息，在今后的展覽組織過程中，可以為參展商提供更周到的服務，創造更多的貿易機會和經驗。
　　1，利用“參展商登記表”收集信息
　　展覽評估的主要信息來源是“參展商登記表”，登記表通常涉及參展商參展次數、參展目的、規模、企業性質和行業屬性以及來源地區等。利用“參展商登記表”進行信息收集是參展商數據分析的重要手段。
　　2．利用參展商調查表收集信息
　　參展商問卷調查表是另外一種收集參展商信息的重要工具調查表所涉及的具體內容包括參展商所屬區域、參展目的、參展效果、接待客戶數、展覽滿意程度、展覽期望、有效推廣媒體等方面。調查表由展覽組織機構在展覽前設定，采取隨機抽樣的方式分發給參展商通過反饋回的信息進行數據分析。調查表一般是在展覽開展的第二天發放，以保障采集的精準程度。回收的時間通常定在展覽結束的前一天，如在回收問卷時發現內容填寫不符合規范，需及時與參展商溝通以期獲得正確的內容，對于重復或不完整的問卷應作為廢卷處置，但廢卷處置需控制在10%內。