鑒于國際展會期間發生的層出不窮的知識產權侵權事件，國際展覽制作業協會（簡稱UFI)在2008年2月編寫了“展會知識產權的保護建議”，該建議明確提出展會組織者應對以下行為作出保證，從中亦可分析得知組織者在維護展會知識產權方面的特殊地位。
　　1.向參展商提出相應的建議
　　（1)建議參展商在展會召開前注冊或者登記商標、專利、外觀設計等，取得有效的權利憑證如若某些知識產權無需辦理相應的注冊或者登記手續，則帶好相應的材料，利用所有的形式獲取法律的保護，以防止他人搶注鑒于專利與商標申請事項的專業性，強烈建議參展商咨詢專業律師關于注冊的方案、手續、要求以及保護方面的知識。
　　（2）提醒參展商在參加展會時隨身攜帶能證明其享有專利權、商標權等權利的注冊文件、授權的副本或者法院針對某個展會期間展品是否侵權的判決。這有助于在他人控告參展商展覽制作產品構成侵權時提供有力的反駁證據。
　　（3）提示參展商如認為另參展商會在即將召開的展會上侵犯其知識產權，則其應尋求海關的救濟，向海關及時提出申請，以便于海關阻止涉嫌侵權物品的展出或者交付，同時對涉嫌貨物予以調查取樣并銷毀侵權物品。
　　2．向參展商提供關于知識產權保護的資料
　　（1)登記/參展表、特別手冊、組織者的網站、參展商的手冊或者展會的通用條款。既方便參展商查閱相關資料，也提醒參展商展會知識產權保護的重要性。
　　（2）展覽制作組織者中負責知識產權保護人員的具體聯系方式，展會所在地（國）知識產權組織、海關以及商標、專利律師的具體聯系方式。這有利于參展商尋求保護或者提出控告。