1）為試展做好準(zhǔn)備
　　
　　進(jìn)行會(huì)展場(chǎng)館的試運(yùn)行，盡可能爭(zhēng)取較大規(guī)模的一般會(huì)議或展覽展示活動(dòng)同時(shí)舉辦，滿負(fù)荷進(jìn)行軟硬件及全員二全方位的磨合；機(jī)電工程部人員與設(shè)備安裝單位人員同機(jī)跟班操作，把握要領(lǐng)并通過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，試運(yùn)行期間或之前，必須進(jìn)行港防演習(xí)制訂各種緊急事件處理預(yù)室以保證會(huì)展場(chǎng)館如期正式投入使用。
　　
　　2）為會(huì)展場(chǎng)館落成后首次會(huì)議、展覽活動(dòng)的正式舉辦做好全面準(zhǔn)備
　　
　　首場(chǎng)會(huì)議展覽活動(dòng)對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的軟硬件設(shè)施是一次真正檢驗(yàn)，其在全社會(huì)的影響力之大不可估量必須確保成功。如果說(shuō)會(huì)展場(chǎng)館的硬件設(shè)施對(duì)滿足會(huì)展活動(dòng)的召開(kāi)堤供了有力的保證已是毋臂置疑的活，那么，真正體現(xiàn)會(huì)展場(chǎng)館管理水手的將是會(huì)展場(chǎng)館全方位的服務(wù)。因此，搞好軟件服務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，讓參會(huì)參展客戶和觀眾有耳目一新的認(rèn)同，是會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)一初期管理單位的中心工作。
　　
　　㈠設(shè)立會(huì)展場(chǎng)館服務(wù)協(xié)調(diào)中心，抽調(diào)專人負(fù)責(zé)場(chǎng)館與主辦單位、各參展匿以及有關(guān)部門的聯(lián)路，對(duì)客戶的要求做出快速反應(yīng)，并針對(duì)不同對(duì)象的不同要求，盡可能滿足。
　　
　　㈡配合主辦單位，提供會(huì)展場(chǎng)館的所有空間和設(shè)施設(shè)備器材供組委會(huì)安排、選用。
　　
　　㈢根據(jù)主辦單位的需要落實(shí)有關(guān)空間的布置做好網(wǎng)路的服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)管理以及他各頂配套服務(wù)的展前籌備和展中管理工作，特引要做好港防和安全保衛(wèi)工作，場(chǎng)館各崗位全體人員全力以赴，確保萬(wàn)無(wú)一失，爭(zhēng)取展會(huì)獲得成功。