我們之前經(jīng)常提到展會最重要的是前期的準備工作和搭建流程，展臺設計搭建是整個展臺設計流程中最為重要的一部分。在搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w。下面羅列幾點關(guān)于重大注意的方面：
第一、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設計師簽章。
第二、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。
第三、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。
最后還是要重點強調(diào)這兩點，展會最重要的是前期的準備工作和搭建流程，作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。
