大型活動策劃執(zhí)行時的注意事項：
注意事項一、分工要明確
舉辦一場大型的策劃，如果職責(zé)分工不夠明確，沒有有效的科學(xué)管理，也沒有有效的調(diào)動各部門人員，這無疑會讓你感覺到執(zhí)行活動的時候束手束腳，所以在前期要分工明確，比如舞臺監(jiān)督，舞臺控場等，把各各崗位的分工安排得當(dāng)，明確，其他配合的人才知道自己做什么，才會有方向去做這一些。
注意事項二、物料安排
活動現(xiàn)場的物料比較多，所以活動策劃執(zhí)行項目的時候，在前期要羅例物料清單，在后期按這個物料清單來收物料，物料方面要有兩次檢查。
注意事項三、人員管理
活動策劃執(zhí)行涉及到的人員分配比較多，活動策劃執(zhí)行要學(xué)會如何管理人員，建議活動執(zhí)行先有一個版塊負(fù)責(zé)人，誰負(fù)責(zé)哪一塊的就跟進(jìn)哪一個。
注意事項四、時間進(jìn)程表
策劃一場項目，作為活動策劃執(zhí)行人員要羅例一個時間進(jìn)程表，進(jìn)行如何，到哪個節(jié)點要處理哪一些問題，都要通知大家。
大型活動策劃執(zhí)行時人員劃分如下：
大型活動策劃執(zhí)行時人員劃分一、活動的組織方
主要包括活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動整體策劃和運(yùn)作的單位和個人。不管是在程序上，還是事件的實際處理過程中，活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系，對于他們的管理和協(xié)調(diào)亦非常重要。
大型活動策劃執(zhí)行時人員劃分二、場館方
主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，在社區(qū)舉辦活動時的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們在整個活動的進(jìn)程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關(guān)和配合角色。
大型活動策劃執(zhí)行時人員劃分三、演員/主持/選手方
這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說他們在整個活動的進(jìn)程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員，因為很多時候的活動主體人員主要是觀眾，但是觀眾這一塊必須單獨(dú)管理。
大型活動策劃執(zhí)行時人員劃分四、舞臺/燈光/音響制作方
主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試等幾個方面的工作人員。
大型活動策劃執(zhí)行時人員劃分五、嘉賓/觀眾方
主要包括到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動，因為參與嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關(guān)的活動頻繁時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進(jìn)行管理。
大型活動策劃執(zhí)行時人員劃分六、媒體記者方
主要包括活動邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因為每次活動都會產(chǎn)生一定的社會效應(yīng)，而且很多公關(guān)活動的最終目的就是增加宣傳力度、擴(kuò)大影響力，媒體的參與對于整個活動的效益評估具有很大的參考價值。
以上就是小編為大家整理的大型活動策劃執(zhí)行時的注意事項及人員劃分，活動策劃的執(zhí)行現(xiàn)場中，每個崗位的執(zhí)行人員要都要配合好，才能讓活動圓滿的成功。
