大部分公司的行政人員都具備有組織開展會議的能力，那往往僅限于在公司內(nèi)部的小型會議，在一般大型會議里面，你需要考慮更多方面，比如安排流程、安排場地、安排節(jié)目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、安排場地設(shè)備、安排印刷文宣、安排預(yù)算等等

一、會議策劃的準(zhǔn)備與實施優(yōu)良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的策劃是一個節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業(yè)的策劃和充分準(zhǔn)備的會議、展覽才能取得預(yù)期效果。好的會議策劃實際已成功了一半，包括會場預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會場的布局和會議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關(guān)活動的安排等。

二、會場預(yù)約　　　

根據(jù)需要，具體分析各種情況作出最完美的策劃;根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點;根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預(yù)約。    

三、負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝

根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。   

四、印刷材料的設(shè)計制作

提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;根據(jù)需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。    

五、參會者的接送

根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;專車將會提前在指定  位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。   

六、參會者的餐飲　　

根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。

七、參會者業(yè)余時間的安排　　

根據(jù)參會人員的喜好，設(shè)計不同的休閑方式;設(shè)計專門的旅游線路，方便出行;介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供您選擇。